Um dos destaques na articulação deste evento é a do vereador e presidente da Câmara de Itarantim, Dudu dos Tuta, do PSD, que esteve reunido com o presidente da Câmara de Vereadores de Vitória da Conquista, Ivan Cordeiro, do PL. De acordo com informações do portal do órgão, a reunião entre os dois vereadores teve como objetivo discutir os preparativos para o evento, que deverá atrair um grande número de vereadores.

A redação do site Crônica de Itarantim já havia conversado anteriormente com Dudu, que informou sobre sua participação no evento como um dos articuladores. O site também perguntou ao vereador se ele tem interesse na presidência da União dos Vereadores da Bahia (UVB), uma organização política que promove eventos para vereadores no estado e articula melhorias para a categoria. Dudu respondeu que a região sudoeste precisa estar bem representada nessas organizações políticas e destacou que há vários representantes da região que podem ocupar espaços na UVB.